E-Mail-Management

Soll ich mich mit dem Thema befassen?

Sie und Ihre Mitarbeiter beschäftigen sich bestimmt täglich mit E-Mails. Doch wie bewusst setzen Sie diese ein? Das Kommunikationsmittel E-Mail muss jeden Business Entscheider interessieren:

• Mitarbeiter beschäftigen sich im Durchschnitt ungefähr 1 Stunde 20 Minuten pro Arbeitstag mit E-Mails. Auf das Jahr hochgerechnet sind dies 320 Stunden oder 40 Arbeitstage
• Gesetzliche Vorschriften wie die Aufbewahrungspflicht von Geschäftsdaten, Persönlichkeitsrechte der Arbeitnehmer und Daten- schutzbestimmungen betreffen auch die elektronische Geschäfts- korrespondenz
• Spam-Mail lenkt ab, Viren können die IT-Sicherheit in Gefahr bringen. Einfache technische Massnahmen können Abhilfe bieten
• E-Mail ist ein Allerwelts-Medium, weshalb es heute oft auch dort eingesetzt wird, wo andere Medien produktiver wären

Es besteht also die Gefahr, dass durch ineffizienten Umgang bei der E-Mail-Handhabung mögliche Produktivitätspotentiale zunichte gemacht werden. Ein effektiver und effizienter Einsatz der elektronischen Post bringt also viele Vorteile:

• E-Mails erbringen eine enorme Kommunikationsleistung, indem sie zeitversetzte Kommunikation ermöglichen. Dies bedeutet, dass Sender und Empfänger dann arbeiten können, wenn sie gerade Zeit haben.
• Effizienter E-Mail-Umgang steigert nicht nur die persönliche Produktivität, sondern auch diejenige des Empfängers. Da jeder sowohl Sender als auch Empfänger ist, müssen Teams als Kollektiv für die Produktivtät in der E-Mail-Kommunikation sorgen
• E-Mail bietet vielfältige Marketing Möglichkeiten, deren Effektivität dank Online-Erfolgskontrollen nachgewiesen werden können

Kurz: Mit einer durchdachten E-Mail Organisation können Sie effizienter kommunizieren und sind somit produktiver. Als Firma, im Team und wenn Sie persönlich E-Mails schreiben.

IT. innovativ und verständlich.